Beschreibung des Zwecks
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um die zu von uns organisierten physischen oder digitalen Veranstaltungen einzuladen, um deine Anmeldung und Teilnahme zu verwalten und um die Veranstaltung nachzubereiten.
Welche Informationen werden verarbeitet und auf welche Art?
Wir verarbeiten deinen Namen und die Kontaktdaten, (Adresse, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer), die du uns entweder zur Verfügung gestellt oder die wir von einem öffentlichen Adressenhändler erworben haben, um Einladungen zu Veranstaltungen an dich und andere Personen in der gleichen Zielgruppe zu versenden.
Wenn du dich direkt über unsere Website für eine Veranstaltung anmeldest, verarbeiten wir die gleichen Daten, d.h. deinen Namen und deine Kontaktdaten.
Wenn du dich für eine Veranstaltung anmeldest, verarbeiten wir auch Informationen über alle Entscheidungen, die du in Bezug auf die Veranstaltung und deine Teilnahme triffst. Wir verarbeiten möglicherweise auch Informationen über Tiere, wie z. B. Anzahl und ggf. Namen.
In einigen Fällen verwenden wir diese Informationen über dich, um dich nach der Veranstaltung zu kontaktieren, um dir die Möglichkeit zu geben, uns eine Rückmeldung zu der Veranstaltung zu geben. Etwaige Rückmeldungen werden in Statistiken zu der Veranstaltung zusammengefasst.
Wenn du Informationen über Lebensmittelallergien oder andere gesundheitsbezogene Informationen angibst, verarbeiten wir auch diese Daten, um deinen Bedürfnissen zu entsprechen.
Bei der Anmeldung zur Teilnahme an einer Kinderveranstaltung (Gewinnspiel) für dein Kind verarbeiten wir auch Angaben zum Namen deines Kindes, Videomaterial und ob der/die Teilnehmer/in unter 13 Jahre alt ist. Für den Fall, dass deinKind unter 13 Jahre alt ist, musst du als Erziehungsberechtigter die Angaben für die Anmeldung zu der Veranstaltung ausfüllen und Videomaterial deines Kindes einreichen. Wir verwenden deine Daten und die deines Kindes zudem, um dir während der Laufzeit des Gewinnspiels Newsletter mit Informationen zuzusenden. Deine Daten und die des Kindes werden auch verarbeitet, um nach dem Gewinnspiel/Wettkampf Diplome und goldene Bänder zu versenden und um zu wissen, wie viel Geld wir für wohltätige Zwecke spenden sollten.
Rechtsgrundlage und deine Rechte
Wir stützen unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf ein sogenanntes berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung ist erforderlich, um dich zu einer Veranstaltung einladen zu können, deine Anmeldung und Teilnahme zu verwalten und die Veranstaltung nachzubereiten.
Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken des Direktmarketings und umfasst die Erstellung von Profilen, wenn wir von einem Adressenanbieter, beispielsweise auf Grundlage deines Alters, Geschlechts und Wohnorts, Kontaktinformationen kaufen.
Wo du dem Erhalt von Marketing in Übereinstimmung mit nationalen Regelungen zu Werbung zugestimmt hast, stützen wir unsere Verarbeitung personenbezogener Daten auf die Zustimmung.
Wenn du Informationen über Lebensmittelallergien oder andere gesundheitsbezogene Informationen angibst, verarbeiten wir auch diese Daten, auf Grundlage deiner Zustimmung.
Um die Anmeldung zu Kinderveranstaltungen zu regeln, einschließlich des Empfangs von Videomaterial deines Kindes, und um während der Veranstaltung laufend Newsletter und im Nachhinein für Teilnehmer unter 13 Jahren z.B. Diplome und goldene Bänder zu versenden, verarbeiten wir gestützt auf deine Einwilligung Informationen über dich und dein Kind.
Du hast das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Deine Rechte nach der DSGVO
Gemäß dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb hast du das Recht, Direktmarketing in einem oder mehreren Kommunikationskanälen zu widersprechen. Du kannst dies tun, indem du den Anweisungen in der Werbezusendung folgst.
Wie lange werden die Daten von uns gespeichert?
Die Daten, die wir erheben um dich zu der Veranstaltung einzuladen, speichern wir drei Monate lang, sofern du dich nicht anmeldest.
Wir speichern die Daten, die wir über deine Anmeldung und Teilnahme an einer Veranstaltung erheben, bis die Veranstaltung abgeschlossen ist und etwaiges Feedback eingeholt wurde.
Jegliches Feedback wird anonymisiert und in Form von zusammengestellten Statistiken gespeichert.
Die Informationen, die wir im Zusammenhang mit Kinderveranstaltungen erheben, bleiben nach Abschluss der Veranstaltung 30 Tage lang gespeichert.
Sofern bei der Anmeldung zu der Veranstaltung eine Zustimmung zu Marketing erteilt wurde, werden deine personenbezogenen Daten nach Abschluss der Veranstaltung 30 Tage lang gespeichert.
Verantwortliche, Auftragsverarbeiter und sonstige Empfänger
Försäkringsaktiebolaget Agria ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Gelegentlich beauftragen wir einen Auftragsverarbeiter, um Einladungen und Folge-Schreiben per E-Mail zu versenden und Berichte und Feedback in Online-Formularen zu verarbeiten. Der Mitarbeiter dort erhält dann die Informationen über dich, die für die Verwaltung von Mailings und Online-Formularen erforderlich sind.
Wenn wir dir Einladungen per Brief zusenden, geben wir deine Kontaktinformationen für den Druck und die Versendung der Sendung an einen Auftragsverarbeiter weiter.
Eventuell beauftragen wir einen Auftragsverarbeiter mit der Durchführung einer Veranstaltung. Wir geben dann diejenigen Informationen über dich weiter, die der Auftragsverarbeiter benötigt, um die Besuchererfassung, die Auswahl des Essens usw. vornehmen zu können.
Wir beauftragen einen Auftragsverarbeiter, der nach Abschluss einer Kinderveranstaltung den Versand von Diplomen und goldenen Bändern betreut. In diesem Fall liefern wir die Informationen über dich und dein Kind, die der Auftragsverarbeiter benötigt, um den Versand durchführen zu können.
Für den Versand von Newslettern per E-Mail beauftragen wir einen Auftragsverarbeiter, der dies über seine E-Mail-Marketing-Software ermöglicht. Der Auftragsverarbeiter hat dann die Möglichkeit, auf deine Kontaktdaten zuzugreifen.