Beschreibung des Zwecks
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um Prämien zu berechnen, Risiken zu bewerten, Angebote zu erstellen und Verträge abzuschließen sowie für die laufende Verwaltung Ihrer Tierversicherungen.
Welche Informationen werden verarbeitet und auf welche Art?
Bevor du dich für eine Versicherung entscheidest, bieten wir dir möglicherweise eine Versicherungsberatung an.
Wenn du ein Angebot anforderst oder einen Vertrag mit uns unterzeichnest, erfassen wir dich in unserem Versicherungssystem, um deine Identität zu kennen, und um dich im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses zu kontaktieren und dir eine einmalige Kundennummer zuweisen zu können. Wir erfassen deinen Namen, deine Meldeadresse und andere Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Wenn du ein Angebot anforderst oder eine Versicherung abschließen möchtest, verarbeiten wir die Informationen über das Versicherungsobjekt und über die antragstellende Person, die Gesundheitserklärung für Tiere und andere Dokumente, die im Zusammenhang mit dem Antrag eingereicht werden. Die Informationen werden für die Risikobewertung benötigt, um die korrekte Prämie festzulegen und um festzustellen, ob für die Versicherung spezielle Bedingungen erforderlich sind, z. B. wenn bereits eine Krankheit oder Invalidität vorliegt.
Wenn du dein Tier oder deine Tiere versichern möchtest, verarbeiten wir Informationen über deine Tiere wie Geburtsdatum, Name, Rasse, Geschlecht, Tierart, Registrierungsnummer, ID-Nummer, Registrierungsbescheinigung für den Stammbaum und den Verwendungsbereich des Tieres zur Zucht, Begleitung oder für Wettkämpfe. Wenn du angibst, dass dein Tier oder deine Tiere in der Vergangenheit wegen Verletzung oder Krankheit behandelt wurden, können wir Informationen wie Krankenakten von Kliniken/Tierärzten abrufen, bei denen die Behandlung stattgefunden hat.
In einigen Fällen muss ein Tierarzt oder Gutachter Ihr(e) Tier(e) begutachten, damit wir weitere Informationen erhalten und dir ein Angebot unterbreiten können.
Um die von dir zu zahlende Prämie zu ermitteln, vergleichen wir deine Daten mit Statistiken über die Wahrscheinlichkeit und die Kosten (das Risiko) eines Leistungsfalls.
Du kannst bei einigen unserer Haustierversicherungen einen Rabatt auf deine Prämie erhalten, wenn du Mitglied eines Vereins bist, wie z. B. eines Züchtervereins, mit dem wir einen Vertrag geschlossen haben. Deshalb verarbeiten wir bei der Berechnung deiner Prämie Informationen über die Mitgliedschaft in einem Verein. Für den Rabatt aufgrund der Vereinsmitgliedschaft, erheben wir bei den Vereinen, mit denen wir Verträge geschlossen haben, Mitgliedschaftsdaten.
Wir erstellen dann ein Angebot oder einen Versicherungsvertrag, der - zusätzlich zu den oben genannten Informationen - Angaben wie Kundennummer, Versicherungsscheinnummer, Versicherungsart, Versicherungszeitraum, Selbstbeteiligung, Versicherungssumme, allfällige Rabatte und den Jahresbeitrag enthält.
Wir prüfen bevor wir einen Vertrag mit dir abschließen und während der Vertragslaufzeit fortlaufend über einen Informationsanbieter, dass du nicht auf einer der internationalen Sanktionslisten stehst, die zu berücksichtigen wir verpflichtet sind. Wir dürfen keinen Vertrag mit dir abschließen, wenn du auf einer solchen Liste stehst.
Wir verarbeiten während der Vertragslaufzeit fortlaufend Informationen über deine Rechnungen und Zahlungen. Wenn du die Zahlung per Lastschrift wählst, verarbeiten wir zudem deine Kontonummer.
Wenn die Tiere Verletzungen erleiden/ krank werden, verarbeiten wir Daten, um Leistungsfälle zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage und deine Rechte
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit wir unseren Vertrag mit dir abschließen und erfüllen sowie Maßnahmen vornehmen können, die du vor Abschluss eines solchen Vertrags verlangt hast.
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, um dir, wenn du Mitglied eines Vereins bist, mit dem wir eine Vereinbarung getroffen haben, einen Rabatt anbieten zu können, beruht auf einem sogenannten berechtigten Interesse.
Der Abgleich deines Namens mit internationalen Sanktionslisten ist notwendig, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen gemäß der VERORDNUNG (EG) Nr. 2580/2001 DES RATES über spezifische, gegen bestimmte Personen und Organisationen gerichtete restriktive Maßnahmen zur Bekämpfung des Terrorismus zu erfüllen.
Um das Risiko bewerten und die Prämie berechnen zu können, müssen wir zunächst die Wahrscheinlichkeit berechnen, dass die Tiere eine Verletzung erleiden und die ungefähren Versicherungskosten einer solchen Verletzung abschätzen. Diese Verarbeitung beinhaltet die Erstellung von Profilen.
Wenn du über eine unserer Websites einen Vertrag unterzeichnest, kann die Prämie durch automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage der Informationen, die wir über dich gesammelt haben und dessen, was du versichern möchten, festgelegt werden. Die Entscheidung ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Wenn du eine solche Entscheidung erhältst, hast du die Möglichkeit, dich an das Unternehmen zu wenden, das der Verantwortliche ist, um deine Meinung zu äußern oder die Entscheidung anzufechten.
Deine Rechte nach der DSGVO
Wie lange werden die Daten von uns gespeichert?
Wir speichern die Daten, die wir zur Erstellung eines Angebots verarbeiten, drei Monate lang nach Ablauf des Angebots, es sei denn, es kommt zu einem Vertrag.
Wenn wir einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre Daten so lange, wie das Vertragsverhältnis besteht und danach für mindestens zehn Jahre unter Berücksichtigung geltender Verjährungsfristen.
Verantwortliche, Auftragsverarbeiter und andere Empfänger
Försäkringsaktiebolaget Agria ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Länsförsäkringar AB bietet Unterstützung bei der Verwaltung, Entwicklung, Tests und Support unserer IT-Systeme. Zu diesem Zweck hat Länsförsäkringar AB in seiner Eigenschaft als Auftragsverarbeiter die Möglichkeit, auf die Daten zuzugreifen, die für Agria in den Systemen verarbeitet werden.
Wenn wir dir Dokumente per Post zusenden, nutzen wir für Druck und Versand einen persönlichen Auftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeiter hat dann die Möglichkeit, auf die Informationen zuzugreifen, die in den Dokumenten enthalten sind.
Um dir elektronische Nachrichten und sonstige Inhalte in digitaler Form übermitteln zu können, setzen wir für die Nutzung des digitalen Postfachs des Auftragsverarbeiters einen Auftragsverarbeiter ein.
Unsere Versicherungspolicen werden eventuell von anderen Vertreibern von Versicherungen verkauft. Dann geben wir an den Vertreiber die Informationen weiter, die erforderlich sind, um ein Angebot zu erstellen, die Verträge zu unterzeichnen und zu verwalten.
Wir geben deinen Namen an einen Informationsanbieter weiter, um ihn mit internationalen Sanktionslisten abzugleichen.
Eventuell geben wir für die Risikobewertung Informationen über den Gesundheitszustand des Tiers an tierärztliche Berater weiter.
Darüber hinaus werden Informationen über die von dir abgeschlossene Versicherung an Personen weitergegeben, mit denen du einen gemeinsamen Haushalt führst, damit diese ihre Interessen als Mitversicherte wahren können.