Beschreibung des Zwecks
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Einladungen an das von Ihnen vertretene Unternehmen oder das Unternehmen, dessen Kontaktperson Sie sind – „Ihr Unternehmen“ – zu senden, zu von uns organisierten physischen oder digitalen Veranstaltungen, um Ihre Anmeldung und Teilnahme zu bearbeiten und um die Veranstaltung nachzubereiten.
Welche Informationen werden verarbeitet und auf welche Art?
Wir verarbeiten Ihren Namen, die Kontaktdaten, die Sie oder Ihr Unternehmen uns zur Verfügung gestellt haben (Adresse, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer) und weitere Daten aus unserem Marketingverzeichnis zu Ihrem Unternehmen, um Einladungen zu Veranstaltungen an Sie und andere Personen in der gleichen Zielgruppe zu versenden.
Wenn Sie sich direkt über unsere Website für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die gleichen Daten, d.h. Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten.
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir auch Informationen über alle Entscheidungen, die Sie in Bezug auf die Veranstaltung und Ihre Teilnahme treffen.
In einigen Fällen verwenden wir diese Informationen über Sie, um Sie nach der Veranstaltung zu kontaktieren, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, uns eine Rückmeldung zu der Veranstaltung zu geben, oder um anschließend Diplome und goldene Bänder versenden können. Ihre personenbezogenen Daten werden eventuell verarbeitet, damit wir wissen, wie viel Geld wir für wohltätige Zwecke spenden müssen. Etwaige Rückmeldungen werden in Statistiken zu der Veranstaltung zusammengefasst.
Wenn Sie Informationen über Lebensmittelallergien oder andere gesundheitsbezogene Informationen angeben, verarbeiten wir auch diese Daten, um Ihren Bedürfnissen zu entsprechen.
Rechtsgrundlage und Ihre Rechte
Wir stützen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein sogenanntes berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung ist im Rahmen unserer Marketingtätigkeit erforderlich, um Ihr Unternehmen zu einer Veranstaltung einladen zu können, Ihre Anmeldung und Teilnahme zu verwalten und die Veranstaltung nachzubereiten.
Wenn Sie Informationen über Lebensmittelallergien oder andere gesundheitsbezogene Informationen angeben, verarbeiten wir auch diese Daten, auf Grundlage Ihrer Zustimmung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken des Direktmarketings.
Wo Sie dem Erhalt von Marketing in Übereinstimmung mit nationalen Regelungen zu Werbung zugestimmt haben, stützen wir unsere Verarbeitung personenbezogener Daten auf die Zustimmung.
Ihre Rechte nach der DSGVO
Gemäß dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb haben Sie das Recht, Direktmarketing in einem oder mehreren Kommunikationskanälen zu widersprechen. Sie können dies tun, indem Sie sich an den Kundenservice wenden oder den Anweisungen in den Nachrichten folgen, die Sie erhalten haben.
Wie lange werden die Daten von uns gespeichert?
Wir speichern die Daten, die wir in Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung Ihres Unternehmens und Ihrer selbst für die Teilnahme an einer Veranstaltung erheben, bis die Veranstaltung abgeschlossen ist und etwaiges Feedback eingegangen ist. Jegliches Feedback wird anonymisiert und in Form von zusammengestellten Statistiken gespeichert.
Verantwortliche, Auftragsverarbeiter und sonstige Empfänger
Försäkringsaktiebolaget Agria ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Gelegentlich beauftragen wir einen Auftragsverarbeiter, um Einladungen und Folge-Schreiben per E-Mail zu versenden und Berichte und Feedback in Online-Formularen zu verarbeiten. Der Mitarbeiter dort erhält dann die Informationen über Sie, die für die Verwaltung von Mailings und Online-Formularen erforderlich sind.
Wenn wir Ihnen Einladungen per Brief zusenden, geben wir Ihre Kontaktinformationen für den Druck und die Versendung der Sendung an einen Auftragsverarbeiter weiter.
Eventuell beauftragen wir einen Auftragsverarbeiter mit der Durchführung einer Veranstaltung. Wir geben dann diejenigen Informationen über Sie weiter, die der Auftragsverarbeiter benötigt, um die Besuchererfassung, die Auswahl des Essens usw. vornehmen zu können.
Wir beauftragen einen Auftragsverarbeiter, nach Abschluss einer Veranstaltung den Versand von Diplomen und goldenen Bändern vorzunehmen. In diesem Fall liefern wir die Informationen über Sie, die der Auftragsverarbeiter benötigt, um den Versand durchführen zu können.
Für den Versand von Newslettern per E-Mail beauftragen wir einen Auftragsverarbeiter, der dies über seine E-Mail-Marketing-Software ermöglicht. Der Auftragsverarbeiter hat dann die Möglichkeit, auf Ihre Kontaktdaten zuzugreifen.